Digiallkirjastamine 1DOX portaalis | Videojuhendid

Rohkem juhiseid 1DOX portaali kasutamiseks leiad altpoolt.

Vabandame puuduste pärast!
Lehekülg on arendamisel.

Sisukord

  1. Kuidas dokumente allkirjastada - Vaata otse Youtube’s

  2. Kuidas dokumente üles laadida

  3. Kuidas e-kirja manused digikonteineriks teha

  4. Kuidas muuta Wordi dokumenti digikonteineri sees

  5. Kuidas muuta dokumendi omanikku

  6. Kuidas siduda dokument ettevõtte kontoga

  7. Kuidas määrata dokumendi ligipääsuõigusi

  8. Kuidas oma 1DOX kontole raha juurde lisada

  9. Kuidas makse kohta raamatupidamise jaoks arvet saada

  10. Kuidas genereerida osanike otsust äriregistri muudatusteks

  11. Juhatuse liikme volikiri äriregistrile näide dokumendigeneraatori kasutamisest

1DOX DigiDoc portaali võimaluste kasutamiseks pead olema sisse logitud. Selleks piisab PIN1 sisestamisest.

1. Kuidas dokumente 1DOX portaalis digiallkirjastada

Kui dokument on portaali üles laetud või sulle on saadetud dokumendi link, saad selle kohe allkirjastada.

Ainult digiallkirjastamiseks pole Login vajalik. Ka nutiseadmes allkirjastamine on lihtne.

Kuidas dokumenti 1DOX portaali üles laadida vaata sellele järgnevast videost.

2. Kuidas dokumente 1DOX portaali üles laadida

  1. Lohista või vali fail kettalt

  2. Või saada e-kiri manustega aadressile digidoc@1dox.site. Minuti jooksul saade-kirjaga lingi allkirjastatavale digikonteinerile

    Kuidas digiallkirjastada vaata eelnevast videost.

    Kuidas muid toiminguid teha vaata sellele järgnevatest videodest.

3. Kuidas e-kirja manused digikonteineriks teha

  1. Saada e-kiri koos manustega aadressile digidoc@1dox.site

  2. Minuti jooksul saad vastu lingi loodud konteinerile

  3. Klikka lingil ja kontrolli konteineri sisu

  4. Vajadusel muuda konteineri nime

  5. Kui kõik on korras, siis allkirjasta konteiner ja/või saada teistele allkirjastamiseks

4. Kuidas muuta Wordi dokumenti digikonteineri sees

  1. Vali digikonteineris Word.docx tüüpi dokument, mida soovid muuta

  2. Vali dokumendi menüüst “Redigeeri dokumendi sisu”

  3. Tee vajalikud muudatused ja salvesta

    • Muudatuste tegemiseks pead olema dokumendi omanik või kaasomani

    • Peale esimest allkirja muudatusi enam teha ei saa

5. Kuidas muuta dokumendi omanikku

Dokumendi omanikul ja kaasomaniku on õigus dokumendi seadistusi muuta. Kaasomanikke saab lisada vaid omanik ise.

Dokumendi omanik saab ka omandiõiguse üle anda.

6. Kuidas siduda dokument ettevõtte kontoga

  • Ettevõttega sidumine muudab dokumendi automaatselt nähtavaks kõikidele selle ettevõtte esindusõiguslikele isikutele.

  • Dokument saab olema nähtav ka seotud ettevõtte dokumentide hulgas.

  • Dokumenti on võimalik siduda ka mitme ettevõttega. Näiteks kui tegemist on kahe ettevõtte vahelise lepinguga, siis on mugav kui need mõlemad ettevõtted on dokumendiga seotud.

Ettevõttega sidumiseks klikka “Seo ettevõte” ning vali ettevõte, millega dokument on seotud.

Vajadusel saad kõik seosed kustutada.

7. Kuidas määrata dokumendi ligipääsuõigusi

Dokumendi võimalikud ligipääsuõigused on:

  1. Dokumenti näevad kõik, kellel on dokumendi unikaalne URL-link

  2. Dokumenti näevad ainult kasutajad, keda dokumendi omanik on määranud (oodatavad allkirjad, vaatajad jne)

  3. Dokumenti näeb ainult dokumendi omanik.

Üldiselt antakse uuele loodud dokumendile automaatselt ligipääs URL-lingiga ja dokumendi omanik saab otsustada, kas seda piirata või mitte.

8. Kuidas oma 1DOX kontole raha juurde lisada

  1. Ava oma konto vaade

  2. Klikka “Lisa raha”

  3. Sisesta summa, mida soovid lisada (min 3 EUR)

  4. Nõustu tingimustega ja vali sulle sobiv makseviis.

    Kuidas makstud summa kohta arvet saada vaata sellele järgnevast videost.

9. Kuidas makse kohta raamatupidamise jaoks arvet saada

  1. Ava oma konto vaade

  2. Klikka “history”

  3. Määra isik või ettevõte kellele arvet soovid

  4. Laadi arve alla ja jätka portaali kasutamist

10. Kuidas genereerida osanike otsust äriregistri muudatusteks

11. Juhatuse liikme volikiri äriregistrile näide dokumendigenraatori kasutamisest